Digitalizacija poslovanja više nije pitanje izbora, već nužnosti. Fiskalizacija 2.0, obavezni eRačuni, eIzvještavanje i sve stroži regulatorni zahtjevi stavljaju pred poduzetnike jasan zadatak: poslovanje mora postati brže, transparentnije i digitalno usklađeno. Za mnoge to znači novo administrativno opterećenje, ali za one koji na vrijeme pronađu prava rješenja, veliko olakšanje i uštedu vremena.
Upravo u tom kontekstu sve veću pažnju privlače digitalni alati koji na jednom mjestu objedinjuju ono što su poduzetnici do jučer rješavali kroz više sustava, papira i tablica. Jedno od takvih rješenja je besplatna web aplikacija "Kreiraj", koju je razvila tvrtka Elektronički računi (čiji je servis za razmjenu e-računa ujedno i vodeći i najsigurniji informacijski posrednik "mer"). Aplikacije je osmišljena kako bi pojednostavila svakodnevne financijske i administrativne procese: od izdavanja i zaprimanja računa do praćenja obveza i zakonskog izvještavanja.
Sve na jednom mjestu
Aplikacija "Kreiraj" funkcionira kao web platforma koju danas koristi više od 32.000 poduzetnika i malih obrtnika u Hrvatskoj. Pristupa joj se putem korisničkih podataka, uz mogućnost multifaktorske autentifikacije, čime je sigurnost korisničkog profila dodatno naglašena. Uz pomoć nje korisnici mogu kreirati, slati i preuzimati eRačune, plaćati ih, arhivirati, pratiti naplate, evidenciju kupaca i dobavljača te ispunjavati obveze eI. zvještavanja sukladno Zakonu o fiskalizaciji. Aplikacija omogućava pregled svih obveza na jednom mjestu, a dostupna je i kao mobilna verzija za Android i iOS uređaje, što je posebno važno za mikro poduzetnike koji često rade "u hodu", na terenu ili izvan ureda.
Za poduzetnike koji se tek upoznaju s digitalnim alatima, važno je i to da je aplikacija besplatna za korištenje te da se izrada i preuzimanje eRačuna ne naplaćuju. Plaća se isključivo slanje eRačuna, kroz pakete prilagođene stvarnim potrebama korisnika.
No teorija je jedno, praksa drugo. Kako digitalizacija izgleda u praksi iz perspektive računovodstvenog sustava koji svakodnevno radi s više stotina klijenata i koliko takav alat doista mijenja način rada, otkrila nam je Korinu Čović, voditeljica projekta implementacije Fiskalizacije 2.0 unutar Dobit grupe, koja aplikaciju "Kreiraj" koristi u svakodnevnom radu s velikim brojem klijenata.
Brzina i sigurnost danas su ključ svega
Dobit grupa, unutar koje posluju računovodstveni servisi Dobit i Int-service, već 35 godina prati promjene u poslovnom i poreznom okruženju. Danas rade s više od 500 klijenata, što jasno pokazuje koliko su efikasni procesi presudni.
– U takvim je okolnostima brzina obrade dokumenata presudna. "Kreiraj" nam je ubrzao izdavanje i zaprimanje računa jer sve ide digitalno, bez ručnog prepisivanja i nepotrebnih papira. Uzmimo kao primjer ulazne račune. Oni ulaze izravno u računovodstveni sustav i odmah se mogu knjižiti, a klijent u svakom trenutku vidi svoje obveze. Time se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške, što je posebno važno kada radite s velikim brojem klijenata – objašnjava Korina.
U svijetu digitalnog poslovanja pitanje sigurnosti podataka ne dolazi tek usput. Posebno ne u računovodstvu, gdje se svakodnevno barata osjetljivim financijskim informacijama, poslovnim planovima i podacima koji čine samu srž poslovanja klijenata.
– Na prvom mjestu su nam klijenti i povjerljivost njihovih podataka. Svakodnevno radimo s osjetljivim financijskim informacijama i tu ne smije biti prostora za rizik. Zato nam je važno da je sustav koji koristimo stabilan i u skladu s propisima – naglašava Čović te dodaje da im dosadašnje iskustvo s mer-om, Elektroničkim računima d.o.o i aplikacijom "Kreiraj" daje visoku razinu povjerenja.
Pregled obveza bez lutanja po sustavima
Jedna od prednosti koju Korina posebno ističe je centralizirani pregled svih obveza. U računovodstvu je, kaže nam, važno imati jasan pregled.
– Kada su sve obveze na jednom mjestu, lakše planiramo rokove i pratimo statuse računa, što olakšava rad i nama i klijentima. Uostalom, na taj način izbjegavamo kašnjenja i bespotrebne troškove – dodaje.
Takav "kontrolni centar" pokazuje se posebno korisnim u razdobljima pojačanog obujma posla, ali i kod klijenata koji žele u svakom trenutku znati gdje stoje.
Poslovanje i izvan ureda
Fleksibilnost je još jedan element bez kojeg je danas teško zamisliti učinkovito poslovanje.
– Često radimo s klijentima na terenu ili online, zato nam je važno da sustavu možemo pristupiti i izvan ureda. Tada je praktično odmah poslati ili zaprimiti račun, bez čekanja povratka za računalo u uredu, što ubrzava komunikaciju i obradu dokumentacije – kaže Korina.
Zašto baš mer i "Kreiraj"?
Iskustvo u svakodnevnom radu najbolje pokazuje stvarnu vrijednost digitalnih rješenja, a u tom kontekstu mer se, u odnosu na ranija rješenja, jasno istaknuo.
– mer nam je pokazao da se procesi mogu raditi jednostavnije i brže. Važna nam je i činjenica da je mer u vlasništvu tvrtke "Elektronički računi", koja je ujedno i najrašireniji informacijski posrednik u Hrvatskoj s najvećim brojem korisnika njihovih rješenja za slanje, zaprimanje i arhiviranje e-računa. To nam daje dodatnu sigurnost da koristimo sustav koji je stabilan i razvija se u skladu s propisima i potrebama tržišta – zaključuje Čović.
Digitalizacija kao saveznik, ne teret
U vremenu kada poduzetnike čekaju nove obveze i promjene, alati poput aplikacije "Kreiraj" pokazuju da digitalizacija ne mora biti dodatni teret. Naprotiv, uz pravo rješenje može postati saveznik koji štedi vrijeme, smanjuje stres i ostavlja više prostora za ono najvažnije: razvoj poslovanja. Kada tehnologija radi za vas, a ne obrnuto, onda znate da ste na dobrom putu.
Sponzorirani sadržaj nastao u suradnji Native Ad Studija Slobodne Dalmacije i tvrtke mer.
Za sudjelovanje u komentarima je potrebna prijava, odnosno registracija ako još nemaš korisnički profil....